Alpaka Zucht Verband Deutschland e.V. - Info und Protokoll der JHV

Liebe Alpakazüchter und Mitglieder des AZVD,

der neu gewählte Vorstand heißt Sie herzlich willkommen und bedankt sich für den Vertrauensvorschuss:

Präsident: Herr Egbert Böhm
Vizepräsident: Dr. med. vet. Ralph Kobera
Geschäftsstelle, Registratur, Kasse: Frau Claudia Böge
Zuchtwart: Herr Mike Herrling
Schriftführer/Beisitzer: Herr Reiner Spengler-Brand

In der Anlage finden Sie das Protokoll der Jahreshauptversammlung 2009. Vier Wochen nach der Amtsübernahme hat sich der Vorstand einigermaßen eingelebt und eingearbeitet. Durch den zusätzlichen Arbeitsaufwand zur Umstrukturierung des Vorstandes und zur Einrichtung der neuen Geschäftsstelle hat sich die Veröffentlichung des Protokolls leider etwas verzögert. Wir bitten Sie dies vielmals zu entschuldigen.

Wir möchten diese Gelegenheit nutzen, Sie über einige Angelegenheiten zu informieren:

1. Kommunikation
Der Verband richtet derzeit die angekündigte Geschäftsstelle ein. Wir möchten Sie bitten sämtlichen Schriftverkehr über diese Stelle abzuwickeln. Für telefonische Kontakte stehen Ihnen in den demnächst veröffentlichten Sprechzeiten die Geschäftsstelle/Registratur/Kasse und der Zuchtwart zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich nur in Ausnahmefällen direkt an andere Vorstandsmitglieder.

2. Registratur:
In Kürze erwarten wir die Aufnahmebereitschaft von dem Labor „Generatio“ zur elektronischen Registraturanmeldung. Wie auf der Website angekündigt, stellen wir Ihnen eine kleine Excel Software zur Verfügung. Dort können Sie Farm- und Tierdaten eingeben und en Block an Generatio zur Registratur anmelden. Geplant ist die Einführung zum 15. November. Dies ist aber abhängig von der Fertigstellung der Programmierarbeiten. Eine Beschreibung des Verfahrens wird ebenfalls auf der Website veröffentlicht. Wer keinen Internetzugang hat, sollte sich bei Bekannten bemühen, deren Zugang zu nutzen, denn für die klassische Anmeldung in Papierform wird nach Einführung der Meldesoftware eine Bearbeitungsgebühr von 15,00 € zusätzlich zu den normalen Registraturkosten erhoben.

3. ZEP:
Wie Sie feststellen konnten, mussten wir zwei ZEPs in diesem Herbst mangels Tiermeldungen absagen. Dies ist auf zwei Tatsachen zurückzuführen:
a)   Einführung der Altersgrenze von 2 Jahren bei den Hengsten.
b)   Das Gerücht, dass Tiere bei Herbst-ZEPs im Allgemeinen schlechter abschneiden wegen der Faser. Die statistische Auswertung (zu Protokoll der JHV beigelegt) straft dieses Gerücht lügen. Leider ist der Schaden angerichtet. Bitte bedenken Sie, dass nur eine begrenzte Anzahl an Wochenenden im Jahr zur Verfügung steht. Sollten die Herbst-ZEPs wegen unbewiesener Gerüchte wegfallen, können nicht mehr alle Tiere im Wunschjahr einer ZEP vorgestellt werden. Dazu fehlen die Ressourcen, die Wochenenden und auch das Personal.
c)   Aus o.g. Anlass werden wir zukünftig erst die ZEP-Termine bekannt geben, wenn uns eine Zusage für 20 Tiere vorliegt. D.h. wenn jemand eine ZEP auf seinem Hof durchführen will, sollte er sich im Vorfeld schon mit „benachbarten“ Züchtern absprechen um die nötige Anzahl an Tieren zu erreichen.

Bis auf die Auswertung der ZEP in Burgstädt ist der überwiegende Teil der diesjährigen ZEPs abgeschlossen. Allerdings gibt es noch eine geringe Zahl an Einsprüchen/Nachprüfungen. Wir möchten an dieser Stelle nochmals darauf hinweisen, dass diese Sonderprüfungen 6 Monate ± 2 Wochen nach der ursprünglichen ZEP durchgeführt werden MÜSSEN. Ausnahmen sind beim Zuchtwart zu beantragen. Eine Verlängerung ist nur nach vorheriger Absprache mit dem Zuchtwart möglich. Ab dem 31.12.2009 werden alle Tiere, deren Einsprüche nicht von den Züchtern umgesetzt wurden oder deren Pässe nicht zum Eintrag des Ergebnisses vorlagen, auf das ursprüngliche Ergebnis gesetzt. Sollten Züchter innerhalb von 6 Monate ± 2 Wochen betroffene Tiere NICHT einer ZEP angemeldet haben, beim Zuchtwart einen ZE-Prüfer beauftragt haben, oder zumindest dem Zuchtwart einen Zeitplan für die Nachprüfung übermittelt haben, werden:
a)   Tiere, bei denen ein Veterinär ein Ausschlusskriterium entdeckt und zur Nachprüfung ausgeschrieben hat so behandelt, als hätte sich der Originalbefund bestätigt. Das Tier wird dann ohne weitere Einspruchsmöglichkeit der Kategorie C zugeordnet;
b)   Tiere, deren Eigentümer sich weigern dem Zuchtwart die Pässe zum Ergebniseintrag vorzulegen (ZEPs vor dem 01.01.2009), müssen mit einem Säumniszuschlag rechnen. Die Ergebnisse werden auf jeden Fall im Zuchtbuch einsehbar sein. Sollte es sich um Tiere handeln, die Kat B oder besser eingestuft wurden, wird der Zuchtstatus aberkannt. Diese Tiere werden dann in Kat C veröffentlicht, oder müssen sich erneut einer ZEP unterziehen. Generell gilt, eine ZEP ist erst mit dem Passeintrag beendet.

In Kürze werden die bereits angemeldeten ZEPs für das Jahr 2010 veröffentlicht. Wollen Sie vielleicht auch eine ZEP auf ihrem Hof durchführen, so melden Sie Ihren Bedarf rechtzeitig beim Zuchtwart an. Ansonsten könnte es sein, dass Ihr Wunschwochenende bereits belegt ist.

4. Herdmanagement Software:
In Kürze erscheint die Version 2.0 unserer Herdmanagement Software. Es werden dabei nicht nur Fehler bereinigt, sondern auch neue Features mit eingearbeitet sein. Alle Nutzer erhalten das Update inklusive der Tieraktualisierung kostenfrei.

5. Zuchtbuch:
Eine der anstehenden Hauptaufgaben ist die Auswertung des Herdbuches und daraus resultierend die Zuchtbucheinstufungen. Als genereller Fahrplan ist angedacht, alle Tiere auszuwerten, die bis Herbst 2009 ihre ZEP/Screening abgeschlossen haben. Darin eingeschlossen sind die als „vorläufig zur Zucht geeigneten“ Tiere, die vor dem 28.02.2006 zur Registratur angemeldet waren. Wir werden zunächst eine schriftliche Auswertung vornehmen und diese als Übersicht (PDF) im Internet veröffentlichen. Bitte haben Sie Verständnis, dass eine Veröffentlichung in Schriftform aufgrund der Fülle an Datensätzen nicht sinnvoll wäre. Zukünftig wird eine Veröffentlichung auf einer eigenständigen Website realisiert.
Die Dokumentation von Genotyp und Zuchterfolg unserer Züchter liegt uns am Herzen und wird auch für das kommende Jahre eine Hauptaufgabe sein.

6. Erweiterter Vorstand:
Nach der Einführung des neuen Vorstandskonzeptes sind neben der Wahl des Vorstandes auch die ersten freiwilligen Mitarbeiter für die Posten des erweiterten Vorstandes benannt worden:

Redaktion Zuchtkatalog:       Ilona Kindler
Redaktion AlpakaPost:       noch nicht besetzt (wird dringend gesucht)
Redaktion Internet:           Reiner Spengler-Brand
Show-Ausschuss:           noch nicht besetzt
Show-Organisation:           Dominic Müller
PR / Öffentlichkeitsarbeit:       Andreas Böttcher

Haben Sie Fragen oder Anregungen zu einem der o.g. Ressorts, so nehmen Sie bitte mit dem dafür zuständigen Mitglied Kontakt auf. Sollten Sie beispielsweise eine Pressemitteilung über Alpakas benötigen fragen Sie dafür bei Herrn Böttcher an. Er hat sich bereit erklärt Pressetexte bereitzuhalten und weiterzugeben.

Es werden noch Helfer zur Ausrichtung der 6.AZVD Alpaka-Zuchtschau 2010 in Schwandorf gesucht. Bei Interesse nehmen Sie bitte Kontakt mit Herrn Dominic Müller auf.
Offene Posten:
a)   Redaktion AlpakaPost:
Die AlpakaPost wird zukünftig nicht mehr durch den Vorstand, sondern durch den erweiterten Vorstand erstellt. Hierzu wird ein Redakteur oder ein Redaktionsteam gesucht. Die aktuell ausstehende Ausgabe wird letztmalig durch Frau Darchinger bearbeitet. Sie würde gerne die Gelegenheit zur Einarbeitung eines neuen Redakteurs geben.
Sollte es nicht möglich sein, ein Redaktionsteam aus dem Kreis der Mitglieder zu gewinnen, wird der Vorstand gezwungen sein nach Alternativen zu suchen, welche möglicherweise kostenintensiver oder extern angesiedelt wären.
Es sollte ein Anliegen aller Mitglieder sein, die AlpakaPost als Verbandszeitschrift weiterzuführen.

b)   Show-Ausschuss
Dieser Ausschuss soll neu gegründet werden, um, angelehnt an den Ausschuss der amerikanischen AOBA, Grundlagenarbeit im Bereich Show zu leisten. Ziel soll es sein, ähnlich wie das Ausbildungsprogramm der Zuchteignungsprüfer, ein Programm zur Ausbildung eigener Showrichter zu entwickeln, verbindliche Showregeln zu entwickeln und einzuführen und die objektive Einhaltung der Showregeln zu überwachen. Ein Team von 3-4 Mitgliedern mit Zucht- und Showerfahrung sollte diese Aufgabe übernehmen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt, oder haben Sie weitere Fragen zu den offenen Posten, so wenden Sie sich bitte an den Vorstand.

7. Zuchtausschuss
Der Zuchtausschuss ist das zentrale Organ zur Überwachung der Aktualität unserer Zuchteignungsprüfung und verantwortlich für die Überprüfung von Änderungsanträgen. Den Züchtervertretern kommt auch eine Vermittlungsfunktion zwischen Vorstand/ZE-Prüfern und den Züchtern zu.
Sollten Sie Fragen, Wünsche, Anträge haben, wenden Sie sich bitte an Ihre gewählten Vertreter:

Romy Schmidt
Veronika Darchinger
Jasmin Schneider

Der Vorstand wird sich bemühen, Sie regelmäßig über aktuelle Themen zu informieren. Bitte haben Sie Verständnis, wenn die Berufstätigkeit aller Vorstandsmitglieder oder das Familienleben Vorrang hat und es auch immer mal private Dinge geben kann, die in der Bedeutung wichtiger sind, als die Vorstandsarbeit. Es ist unser oberstes Ziel all den Anforderungen an den Verband gerecht zu werden und uns übertragene Aufträge schnellstmöglich abzuarbeiten. Der AZVD ist eine Interessensgemeinschaft und lebt davon, dass auch die Mitglieder aktiv mitarbeiten. Das müssen keine offiziellen oder halboffiziellen Aufgaben sein. So wie Sie von uns erwarten, dass wir Ihre Unternehmung unterstützen, erwarten wir, dass Sie Ihren Kunden und neuen Mitgliedern helfend zur Hand gehen. Nicht jede Frage muss von einem Vorstandsmitglied beantwortet werden. Nicht jedes Formular muss ein Neuling selbst erarbeiten. Helfen Sie, bieten Sie sich an, machen Sie mit! Wir sind nur als Gemeinschaft stark! In diesem Sinne wünscht Ihnen der Vorstand eine gute vorweihnachtliche Zeit und einen guten Jahresabschluss.

Mit freundlichen Grüßen

im Auftrag des gesamten Vorstandes

im Original gezeichnet