Es ist soweit. Die neue AZVD Herdmanagement Software hat den BETA-Test bestanden und kann ab sofort bestellt werden. Die Software wird bis zum 31. März 2008 vergünstigt angeboten, um schnellstmöglich alle Mitglieder elektronisch anzubinden. Nutzen Sie diesen Vorteil.
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Kommentar |
Details |
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Bestellformular |
PDF Formlar ausfüllen und entweder per eMail verschicken, oder per Fax an Claudia Böge, |
300 kb |
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Fax nur: 04522-3340. Sie erhalten anschließend eine Rechnung. Nach Zahlungseingang erhalten Sie einen Memorystick mit allen notwendigen Daten zur Installation. Eine "Lern-CD erleichtert Ihnen dem Umgang mit der Software. |
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Preis |
149,99 EUR* |
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*alle Preise verstehen sich inklusive MwSt. sowie Porto und Verpackung |
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Computer sind doof und Programmierer sind eigenbrödlerische Fachidioten, die lieber im dunklen Kämmerlein sitzen, als sich an der frischen Luft zu bewegen. So oder ähnlich lauten die Vorurteile derjenigen, die häufig aus Angst vor dem falschen Klick auf die Nutzung eines PCs verzichten. Dabei kann die moderne Rechenmaschine dem aufgeschlossenen Alpakazüchter die Arbeit erheblich erleichtern. Abnehmen kann er Sie Ihnen die Arbeit jedoch nicht. Damit Ihnen der Einstieg in die Informationstechnologie leichter fällt, informieren wir Sie auf diesem Weg über die Möglichkeiten der neuen AZVD Herdmanagement Software.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Der Pass liegt bei der Registratur und man braucht die DNA-Nummer für die Anmeldung eines Fohlens. Welcher Hengst hat denn nun die Stute XY gedeckt? Der Amtsveterinär fragt nach einem Bestandsbuch. Welche Detailergebnisse hat denn ein Tier bei der ZEP erreicht und wie sieht das bei den Fohlen aus? Wann war denn die letzte Impfung? Haben Sie sich auch schon einmal gefragt, warum man für die Registratur jedes Mal aufs Neue die Daten der Eltern raussuchen muss? Oder ob es nicht eine vereinfachte Methode geben kann, die ZEP Anmeldung schneller und einfacher zu gestallte? Für all diese Fragen gibt es jetzt EINE Antwort: die AZVD Herdmanagement Software. Nach einem Jahr der Vorbereitung durch Verfahrensanalysen, sechs Monate Programmierung, acht Testwochen ist die Software marktreif. Am 08. und 09.03.2008 wurde die Software erstmals den AZVD Mitgliedern öffentlich vorgestellt. Ich möchte Ihnen im Folgenden die Software und die Möglichkeiten die sie uns eröffnet vorstellen.
Die glorreichen Sieben:
Die AZVD Herdmanagement Software ist eine zentrale und gleichzeitig dezentrale Datenbank. Einmal installiert, werden alle erfassten Daten auf Ihrem PC gespeichert. Folgende Kernmodule stehen Ihnen zur Verfügung
(Ein Klick auf die Überschrift neben der Vorschau öffnetPop-Up Fenster mit einer vergrößerten Darstellung)
 1.
Terminverwaltung
Der Startbildschirm führt Sie direkt auf die Terminverwaltung. Alle offenen Termine werden hier zentral angezeigt. Ein Doppelklick führt Sie zur Detailansicht. Ein Termin kann für sich selbst, aber auch in Bezug auf ein einzelnes Tier oder eine Tiergruppe stehen. Sie können aus mehreren Unterseiten heraus Termine anlegen. Die Übersicht ist jedoch nur von der Startseite heraus aufrufbar. Überfällige Termine werden rot dargestellt. Erledigte Termine werden aus der Anzeige gelöscht verbleiben aber im System,
2. Bestandsführung
Kern der Software ist natürlich die Erfassung des Bestandes. Ihr Bestand ist noch klein? Umso besser für Sie, denn große Betriebe werden hier wahrscheinlich viel nachholen müssen. Je genauer die Dateneingabe hier erfolgt, desto höher ist die Aussagekraft. Sie können Tiere durch vier Ereignisse in die Datenbank aufnehmen: Kauf, Geburt, als Gasttier (Stuten kommen zum Decken) oder Pensionstiere. Sollten Tiere durch ihr Fohlen begleitet werden, sollten Sie diese natürlich mit aufnehmen. Einmal angelegt, gehen die Tiere in den Gesamtbestand ein, werden aber gleichzeitig so gefiltert, dass sie nach Art der Aufnahme (Gastier, Pensionstier) übersichtlich angezeigt werden. Tiere, die Ihren Hof wieder verlassen, werden automatisch archiviert. Das Archiv ist das Langzeitgedächtnis Ihrer Datenbank. Kommt eine Stute später zum Decken zurück, können Sie deren Daten mit einem Klick in Ihre Bestandsliste übernehmen. Per Klick auf den Namen kommen Sie zu den Details eines Tieres.
 3.
Tierverwaltung
Die Verwaltung der Tierdetails ist das umfangreichste Modul der Software. In diesem Modul erfassen Sie alle relevanten Daten, die ausschließlich einem Tier zugeordnet werden, wie:
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Übersicht der wichtigsten Daten inklusive Registratur -
Tiertagebuch absteigend nach Eintragsdatum sortiert (neuster Eintrag zuerst) -
Gewichtszunahme und
Flaschenfütterung inklusive einer grafischen Darstellung -
Alle
medizinischen Behandlungen in der Übersicht mit Zugang zu individuellen Karteikarten für jede Behandlung/Krankheit -
Weisen Sie jedes Tier mehreren
Gruppen zu, um bei Bedarf eine leichtere Sortierung zu ermöglichen. Wählen Sie aus vorgefertigten Gruppen, oder erschaffen Sie Ihre ganz persönlichen Gruppen neu (Standort, Altersgruppe, Stallung, Weide, etc.) -
Erfassen Sie sämtliche
Faserproben und Schurergebnisse, die Software errechnet für jedes Tier den Durchschnitt für bessere Vergleichbarkeit -
In der
Fohlenübersicht werden alle Nachkommen aufgelistet, egal ob diese auf Ihrem Hof, oder bei anderen AZVD Mitgliedern geboren wurden. So haben Sie auch eine Rückmeldung über den Erfolg Ihrer Deckhengste. -
Das
Stammbuch zeigt die Abstammung des jeweiligen Tieres in einer Tiefe von 4 Generationen. Beachten Sie, dass die Abstammung nur dann angezeigt wird, wenn diese auch mittels DNA nachgewiesen wurde. -
Im
Herdbuch finden Sie neben der Ergebnisübersicht von Screening oder Zuchteignungsprüfung (ZEP) auch die Detailergebnisse der ZEP in den Bereichen Veterinär, Phänotyp und Faserbewertung. -
Unter
Zuchtbuch sind alle Nachkommen aufgelistet inklusive einer Ergebnisübersicht der Fohlen, die bereits einer ZEP vorgestellt wurden. Hier ist eine interne Bewertung des Genotyps möglich. -
Unter
Show-Erfolge können alle Teilnahmen, individuelle Gruppenplatzierungen und Championate eingetragen werden. -
In der
Foto Galerie können bis zu vier weitere Fotos des Tieres abgelegt werden. Dokumentieren Sie hier die Faser oder andere Details zum Tier. -
Unter
Verkauf können Sie neben der Verkaufsplanung die Käuferdaten eintragen und dokumentieren, welche Daten der Käufer erhalten hat. So wird nichts vergessen und die Kunden sind zufrieden.
4. Deckplanung
Ein weiterer Eckpfeiler ist die Deckplanung. Die Deckhengste im Bestand werden jedes Jahr zu einer eigenständigen Deckgruppe. Dieser Gruppe können Sie Stuten gleicher Rasse zuweisen. Wenn alle Stuten verplant sind, ist die Auswahl leer. Kreuzungszuchten und Inzucht werden angezeigt. Jeder Deckakt kann im Detail erfasst und dokumentiert werden. Wenn tragend, erhält die Stute einen entsprechenden Eintrag und das voraussichtliche Geburtsdatum kann individuell, oder für alle Stuten eines Deckjahres angezeigt oder ausgedruckt werden. Archive ermöglichen einen Rückblick auf vergangene Deckjahre.
5. Kommunikation
Ein System zur Verwaltung der eigenen Herde ist schon eine erhebliche Arbeitserleichterung. Ein System, welches zusätzlich die gesamte Datenkommunikation zwischen Zuchtverband und Züchter, aber auch zwischen den Züchtern selbst übernimmt, ist einzigartig. Der gesamte Informationsbestand des AZVD ist Bestandteil der Herdmanagement Software. Ihnen stehen zwar nur die Details für Tiere zur Verfügung, die in Ihrem Eigentum stehen, aber alle notwendigen Registerdaten können von Ihnen genutzt werden, um AZVD relevante Meldungen schnell und unkompliziert durchzuführen. Damit die Kommunikation reibungslos läuft wird auf mehrere Methoden zurückgegriffen. Bei Auslieferung der Software sind all Ihre AZVD registrierten Bestandstiere bereits eingegeben. Alle Anderen AZVD registrierten Tiere sind im Hintergrund abgelegt, um verifizierte Stammbäume darzustellen und z.B. Deckscheine und Geburtsmeldungen durchzuführen. Der AZVD Datenbestand wird regelmäßig aktualisiert. Alle Softwarenutzer können diesen dann per Download von der Internetpräsentation des AZVD beziehen. Alle Meldungen zwischen den Züchtern und dem Vorstand wie Registraturanmeldung, Deckschein, Um- und Abmeldung, aber auch ZEP Anmeldungen und Einsprüche werden aus dem System heraus generiert. Lediglich die Formulardaten werden per Email an das entsprechende Vorstandsressort übermittelt. Umgekehrt erhalten Sie Rückmeldung über die Registratur über den Download von der Website. ZEP Daten inklusive der Details werden nach Abschluss aller Untersuchungen ebenfalls mittels elektronischer Post übermittelt. Ein einfacher Datenimport genügt und alle Ergebnisse sind direkt aufrufbar und auch druckbar. Sollten Sie ein Tier erwerben, kann Ihnen der Verkäufer, falls ebenfalls AZVD Mitglied und Software-Nutzer, alle Details zu dem Tier per Email überlassen.
 6.
Druck und Datenübertragung
Ein zentrales Druck- und Formularcenter steuert alle notwendigen Drucksachen. Alle Berichte, die zu elektronisch übertragen werden können, sind von hier aus druckbar. Das ermöglicht selbst Züchtern die Software-Nutzung, die nicht über einen Internetzugang verfügen. Ein „Panikschalter“ druckt ein aktuelles Bestandsbuch, welches jede Tierbewegung von und zu Ihrem Betrieb dokumentiert. Eine nützliche Funktion, sollte der Amtsveterinär unangekündigt vorbeischauen und Einblick in das Bestandsbuch fordern. Aber Vorsicht, je nach Größe Ihres Bestandes könnte dieser Ausdruck Ihren Papiervorrat übersteigen. Alle Unterregister dieses Formularcenters sind selbsterklärend aufgebaut und ermöglichen eine genaue Auswahl des benötigten Druckes oder der notwendigen Datenübertragung. Hierbei ist insbesondere die elektronische Dateneübertrageung zwischen AZVD und Mitglied, Mietglied und AZVD sowie Mitglied und Mitglied anzumerken. Ob Registratur, Um- oder Abmeldung, Deckschein, Änderungsmedlung, oder Übermittlung von Tierdaten bei Verkauf, oder Anmeldung zur ZEP, alles kann über die Software über One-Click durchgeführt werden. Voraussetzung ist natürlich, dass die Gegenstelle auch über diese Software verfügt. Kunden ohne diese Software erreichen Sie ebenfalls mittels der Software. Übermittlen Sie die Daten ales PDF, oer drucken Sie diese aus.
7. Archivierung der Daten
Das gesamte System, Herdmanagement und AZVD Verbandssoftware arbeitet Hand in Hand. Durch die regelmäßige Auslagerung aller Daten und dem Import auf dezentrale Züchter-PCs ist eine umfassende Archivierung und Datensicherheit gewährleistet. Mit einem Klick exportieren Sie den gesamten Datenbestand in ein externes Archiv und können dies auf CD-Rom sichern. So tragen alle AZVD Mitglieder zur Datensicherung bei. Da nur registrierte Software-Nutzer in den Genuss der Informationen kommen, ist ein umfassender Datenschutz gewährleistet.
Ihre Vorteile:
Die Software ermöglicht eine schnelle, effiziente und detaillierte Erfassung aller tierrelevanten Daten. Die externen Schnittstellen versorgen Sie mit den notwendigen und aktuellen Registerdaten. Über Export und Druck wickeln Sie alle Meldungen schnell und fehlerlos ab. Insgesamt wird durch den Zusammenschluss von Herdmanagement und Verbandssoftware die Verwaltung und Administration aller AZVD Daten schneller, effizienter und präziser. Die Software ist also eine Investition in die Zukunft der Alpakazucht.
Ausblick:
Mit der aktuellen Version geht die Software in den umfassenden Praxistest. Natürlich maßen wir uns nicht an zu behaupten, dass wir an alles Eventualitäten gedacht und sämtliche Ecken und Kanten bereits ausgebügelt haben. Die Software ist ein lebendes Dokument und wird entsprechend den kommenden Anforderungen angepasst. Die Software wird seit März 2008 für 150,00 EUR zuzüglich 19% MwSt. pro Lizenz ausgeliefert. Anregungen und Änderungswünsche werden aufgenommen, geprüft und wenn notwendig kostenfrei aktualisiert. Leistungssteigernde Module individuelle Anpassungen werden kostenpflichtig programmiert werden. Die Auslieferung und finanzielle Abwicklung erfolgt über die AZVD Kasse durch Frau Claudia Böge.
Systemvoraussetzugnen:
Die Herdmanagement Software wurde mit Microsoft Access® für Windows® PCs mit installiertem Windows® XP mit Service Pack II programmiert. Eine Lösung für Windows Vista liegt nun ebenfalls vor. Ein 17“ Monitor oder 15“ TFT Display, CD-Rom Laufwerk, Maus und Tastatur sind notwendig, die empfohlene Monitorauflösung liegt bei 1024 x 768 DPI. Ausgeliefert wird eine Access Runtime. Access selbst ist nicht notwendig zum Betrieb der Software. Für die elektronische Übermittlung von Daten ist ein Internetzugang erforderlich. Für den Druck der Berichte muss ein handelsüblicher Drucker angeschlossen sein.
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